Do zadań Biura Finansów i Księgowości należy całokształt spraw związanych z planowaniem finansowym, rachunkowością i podatkami COBORU.
Biurem Finansów i Księgowości kieruje bezpośrednio Zastępca dyrektora ds. finansowych-Główny księgowy, który realizuje zadania za pośrednictwem podległych komórek organizacyjnych,
Działu Księgowości, Działu Planowania i Sprawozdawczości oraz samodzielnego stanowiska ds. rozliczeń podatkowych i finansowych.
Działem Księgowości kieruje Zastępca głównego księgowego, który jest jednocześnie kierownikiem działu i prowadzi całokształt spraw związanych z rachunkowością Centrali COBORU, dokonywaniem rozliczeń finansowych z tytułu opłat rejestrowych i opłat za ochronę wyłącznego prawa, a także naliczaniem i rozliczaniem wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w Centrali COBORU.
 |
|
prowadzenie rachunkowości Centrali Centralnego Ośrodka, w tym: |
|
 |
prowadzenie ksiąg rachunkowych i podatkowych, |
|
 |
sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych,
|
|
 |
sporządzanie jednostkowych deklaracji, informacji i rozliczeń podatkowych z
zakresu podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego od osób prawnych, |
|
 |
koordynowanie procesu obiegu dokumentów finansowo-księgowych, w tym
sporządzanie, przyjmowanie, kontrolowanie oraz przekazywanie dokumentów, |
|
 |
prowadzenie gospodarki kasowej, |
|
 |
prowadzenie ewidencji wartościowo-ilościowej obrotu magazynowego,
|
|
 |
prowadzenie ewidencji wartościowo-ilościowej ewidencji majątku trwałego, |
|
 |
dokonywanie rozliczeń finansowych, w tym terminowe regulowanie zobowiązań |
|
 |
nadzór nad terminowym regulowaniem należności przez podmioty zewnętrzne, |
|
 |
nadzór nad procesem inwentaryzacji składników majątkowych, |
|
 |
prowadzenie ewidencji oraz rozliczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, |
|
 |
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrali COBORU w zakresie wystawiania
faktur,
|
 |
prowadzenie całokształtu spraw związanych z opłatami, w
tym: |
|
 |
prowadzenie rejestru, ewidencji i egzekucji należnych opłat rejestrowych oraz
opłat za ochronę wyłącznego prawa, zgodnie z ustawą o nasiennictwie, ustawą o
ochronie prawnej odmian roślin oraz procedurami wewnętrznymi,
|
|
 |
przekazywanie do budżetu państwa dochodów budżetowych z tytułu opłat
rejestrowych i opłat za ochronę wyłącznego prawa do odmian oraz kontrolowanie
terminowości należnych wpłat, sporządzanie pisemnych upomnień oraz naliczanie
odsetek z tytułu powstałych należności wymagalnych,
|
|
 |
współpraca z Biurem Rejestracji i Ochrony Praw do Odmian w zakresie naliczania
opłat rejestrowych, opłat za ochronę wyłącznego prawa do odmian. |
 |
naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń pracowników Centrali COBORU, w
tym: |
|
 |
sporządzanie list płac: osobowego i bezosobowego funduszu płac, zasiłków
płatnych z ZUS, nagród jubileuszowych, odpraw oraz innych list o podobnym
charakterze, |
|
 |
sporządzanie deklaracji i informacji rozliczeniowych dla Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych, Urzędu Skarbowego oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych,
|
|
 |
przygotowywanie dyspozycji wypłat wynagrodzeń oraz potrąceń od wynagrodzeń, a
także dyspozycji zapłaty zobowiązań publiczno-prawnych, wynikających z
rozliczania wynagrodzeń, |
|
 |
przygotowywanie danych płacowych dla potrzeb sprawozdawczości wewnętrznej i
zewnętrznej (m.in. GUS), w tym z wykonania osobowego i bezosobowego funduszu
płac, |
|
 |
prowadzenie zbiorczej ewidencji wynagrodzeń pracowników oraz byłych pracowników, |
|
 |
wystawianie pracownikom zaświadczeń o zarobkach oraz przygotowywanie innych
zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń pracowników i byłych pracowników, |
|
 |
przygotowywanie zestawień niezbędnych do realizowania świadczeń z Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz współpraca z komisją socjalną w tym zakresie
|
 |
nadzór nad prawidłowym procesem obiegu dokumentów finansowo-księgowych Centrali
, w tym dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i
finansowych z planem finansowym oraz przeprowadzanie kontroli kompletności i
rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, |
 |
uczestniczenie w procesie badania sprawozdania finansowego przez biegłego
rewidenta oraz w kontrolach prowadzonych przez wewnętrzne i zewnętrzne organy
kontrolne, |
 |
udział w opracowywaniu procedur wewnętrznych z zakresu rachunkowości, w tym
Polityki (zasad) rachunkowości, a także inicjowanie zmian przyjętych procedurach
stosownie do obowiązujących przepisów prawa i bieżących potrzeb COBORU. |
 |
sporządzanie projektu planu finansowego Centrali COBORU oraz nadzór nad procesem
realizacji planu finansowego Centrali COBORU, w tym współpraca z
kierownikiem Działu Planowania i Sprawozdawczości w zakresie tworzenia i
aktualizacji tego planu, |
 |
opracowanie rozliczenia rocznego z wykonania dotacji podmiotowej w Centrali |
Zastępca głównego księgowego kieruje Biurem Finansów i Księgowości
podczas nieobecności Zastępcy dyrektora ds. finansowych -Głównego księgowego.
Działem Planowania Finansowego i Sprawozdawczości kieruje kierownik działu, który prowadzi całokształt spraw związanych z procesem tworzenia planu finansowego COBORU, analizą wykonania tego planu, planowaniem i rozliczaniem dotacji udzielanych z budżetu państwa, a także sporządzaniem rocznego sprawozdania finansowego oraz sprawozdań budżetowych COBORU.
Do zadań Działu Planowania Finansowego i Sprawozdawczości należy w szczególności:
 |
prowadzenie całokształtu spraw związanych z procesem planowania finansowego, w
tym: |
|
 |
tworzenie rocznego i wieloletniego planu finansowego COBORU, na
podstawie jednostkowych planów finansowych sporządzanych przez Centralę COBORU oraz
SDOO, a także przeprowadzanie procesu zatwierdzania tych planów, |
|
 |
nadzór nad wykonaniem rocznego planu finansowego COBORU, w tym
jednostkowych planów finansowych Centrali COBORU oraz SDOO, a także przeprowadzanie
analizy wykonania tych planów, |
|
 |
współpraca z Działem Ekonomiczno-Gospodarczym SDOO, w tym w zakresie tworzenia
planów inwestycyjnych, gospodarowania majątkiem trwałym oraz planowania i
dystrybucji środków na wykonywanie badań i doświadczeń oraz zatrudnienia i
funduszu płac, |
 |
prowadzenie całokształtu spraw związanych z procesem planowania i rozliczania
dotacji z budżetu państwa, w tym: |
|
 |
przygotowywanie w zakresie finansowym, szczegółowego planu dotacji celowej
przyznanej na realizację zadań ustawowych, na podstawie planów jednostkowych
sporządzanych przez Centralę COBORU oraz SDOO, a także uczestniczenie w procesie
przygotowywania umowy na dotacje celową, |
|
 |
przygotowywanie w zakresie finansowym, szczegółowego planu dotacji celowej
przyznanej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji inwestycji i
zakupów inwestycyjnych, a także uczestniczenie w procesie przygotowywania umowy
na dotacje celową, |
|
 |
przygotowywanie i przesyłanie zapotrzebowań do MRiRW na środki finansowe z
dotacji, a także przygotowywanie zgodnie z harmonogramem, dyspozycji środków
pieniężnych do SDOO |
|
 |
nadzór nad wykorzystaniem dotacji celowych udzielonych COBORU z
budżetu państwa, a także przygotowywanie w zakresie finansowym rocznych
rozliczeń dotacji celowych, na podstawie jednostkowych rozliczeń finansowych
sporządzanych przez Centralę COBORU oraz SDOO, |
 |
sporządzanie sprawozdań COBORU, w tym: |
|
 |
przygotowywanie procesu oraz harmonogramu sporządzania przez Centralę COBORU oraz SDOO
jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych oraz zbiorczych dla
COBORU, |
|
 |
przyjmowanie oraz weryfikowanie prawidłowości jednostkowych sprawozdań
budżetowych i finansowych sporządzanych przez Centralę COBORU oraz SDOO, w tym
przyjmowanie wyjaśnień w zakresie stwierdzonych w jednostkowych sprawozdaniach
nieprawidłowości oraz należności i zobowiązań wymagalnych, a także naliczonych z
tego tytułu odsetek, |
|
 |
sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych COBORU na podstawie
otrzymanych sprawozdań jednostkowych oraz zapisów w księgach rachunkowych, w tym
przygotowywanie części opisowych do sporządzonych sprawozdań, |
|
 |
sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego COBORU na podstawie
otrzymanych sprawozdań jednostkowych, |
|
 |
przeprowadzanie procesu zatwierdzania sprawozdań oraz przekazywanie sprawozdań
właściwym organom, |
 |
przeprowadzanie kontroli finansowo-księgowej, w tym: |
|
 |
bieżące sprawowanie nadzoru nad działalnością księgową prowadzoną w Centrali COBORU
oraz SDOO, w szczególności w zakresie prawidłowego prowadzenia ksiąg
rachunkowych oraz przestrzegania przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o
finansach publicznych oraz przepisów obowiązującej polityki (zasad)
rachunkowości, |
|
 |
okresowe oraz doraźne przeprowadzanie kontroli finansowo-księgowej w SDOO,
zgodnie z przyjętymi wCOBORU procedurami, |
|
 |
nadzór nad terminowym regulowaniem zobowiązań zaciąganych przez SDOO, |
 |
koordynowanie innych zadań z zakresu działalności finansowo-księgowej, w tym: |
|
 |
przekazywanie informacji i wytycznych w zakresie planowanej inwentaryzacji oraz
nadzór nad procesem inwentaryzacji składników majątkowych w Centrali COBORU i SDOO, |
|
 |
wsparcie działów księgowych Centrali COBORU oraz SDOO w zakresie ewidencji obrotu
magazynowego oraz ewidencji majątku trwałego, a także przekazywanie tym działom
informacji i zaleceń w zakresie bieżącego realizowania zadań
finansowo-księgowych, |
|
 |
zbieranie danych szczegółowych z zakresu działalności finansowo-księgowych,
niezbędnych do sporządzania sprawozdań, podejmowania decyzji zarządczych oraz
przekazywania informacji podmiotom zewnętrznym, |
|
 |
sporządzaniem okresowych informacji o sytuacji finansowej COBORU, |
Kierownik Działu Planowania i Sprawozdawczości kieruje Biurem Finansów i Księgowości podczas nieobecności zastępcy dyrektora ds. finansowych - głównego księgowego oraz zastępcy głównego księgowego.
Samodzielne stanowisko ds. rozliczeń podatkowych i finansowych podlega bezpośrednio Zastępcy dyrektora ds. finansowych-Głównemu księgowemu. Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy całokształt spraw związanych z rozliczaniem zobowiązań podatkowych COBORU oraz inne rozliczenia finansowe pomiędzy Centralą COBORU a SDOO, w tym w szczególności:
 |
dokonywanie rozliczeń podatkowych COBORU w zakresie podatku od
towarów i usług, podatku dochodowego od osób prawnych, podatku akcyzowego oraz
podatku od czynności cywilnoprawnych, w tym: |
|
 |
przyjmowanie i weryfikowanie jednostkowych deklaracji i informacji podatkowych
sporządzanych przez działy księgowe Centrali COBORU oraz SDOO,
|
|
 |
sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych COBORU oraz
terminowe przekazywanie ich organom podatkowym, |
|
 |
regulowanie zobowiązań podatkowych COBORU oraz dokonywanie
wewnętrznych rozliczeń finansowych w tym zakresie. |
 |
sprawowanie nadzoru nad działalnością podatkową COBORU, w tym: |
|
 |
bieżące weryfikowanie poprawności prowadzenia ksiąg podatkowych COBORU, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi oraz przyjętymi
procedurami wewnętrznymi,
|
|
 |
nadzór nad terminowością regulowanych zobowiązań publiczno-prawnych, w tym,
podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenia społeczne,
składek na Fundusz Pracy, obowiązkowych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji
Osób Niepełnosprawnych,
|
|
 |
przeprowadzanie okresowych kontroli rozliczeń podatkowych prowadzonych w
działach księgowych Centrali COBORU oraz SDOO, zgodnie z przyjętymi w COBORU procedurami,
|
 |
wykonywanie innych zadań z zakresu działalności podatkowej, w tym: |
|
 |
przygotowywanie wniosków o interpretacje indywidualne,
|
|
 |
inicjowanie rozwiązań mających na celu usprawnienie prowadzonych rozliczeń
podatkowych oraz podniesienie efektywność sprawowanego nadzoru, |
|
 |
współpraca z organami podatkowymi, w tym uczestniczenie w procesach kontroli
przeprowadzanych przez te organy, |
 |
dokonywanie rozliczeń finansowych pomiędzy Centralą COBORU a SDOO, przy współpracy z
Działem Ekonomiczno-Gospodarczym SDOO, z tytułu m.in.: |
|
 |
usługowej działalności badawczo-doświadczalnej prowadzonej w SDOO, |
|
 |
dopłat do produkcji rolnej,
|
|
 |
wewnętrznych pożyczek i wsparć finansowych, |
|
 |
inwestycji,
|
|
 |
opłat za korzystanie ze środowiska |
 |
przygotowywanie dokumentacji dotyczącej obsługi bankowej COBORU.
|